Tilitoimisto Smart Office Oy (jäljempänä "me" tai "Tilitoimisto") sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja verkkosivuston käyttäjiensä yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja ja mihin tarkoituksiin tietoja käytetään.

Tilitoimisto Smart Office Oy

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: -Asiakassuhteen hoito ja ylläpito -Palvelujemme tarjoaminen ja laskutus -Yhteydenotot ja asiakastuki -Markkinointi ja tiedottaminen, suostumuksen perusteella -Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: Perustiedot: nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) Yrityksen tiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, laskutustiedot Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: tilaushistoria, asiakaspalautteet ja yhteydenotot Verkkosivuston käyttäjätiedot: evästeiden avulla kerättävät tiedot, kuten IP-osoite ja käyttäjän selaintyyppi

Henkilötietoja kerätään: Asiakkaalta itseltään palveluiden tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä Verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden avulla Julkisista ja viranomaislähteistä, kuten yritysrekisteristä

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole tarpeen palvelujen toteuttamiseksi tai lain vaatimusten vuoksi. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa: Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palvelut) Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamiseksi tarpeen ja tiedonsiirto on suojattu tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen täyttämiseen tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Kun tietojen säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: Oikeus tarkastaa omat tietonsa Oikeus pyytää tietojen oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos henkilö katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä meihin [yhteystiedot].

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja käyttäjätilastojen keräämiseksi. Voit halutessasi estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta tämä saattaa vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

Säilytämme henkilötietoja turvallisesti ja suojaamme ne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

Pidätämme oikeuden päivittää tämä tietosuojaseloste vastaamaan muutoksia toiminnassamme tai sovellettavassa lainsäädännössä. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti. Viimeisin päivitys: [01.01.2025]